Mailboxen und Sprachansagen
Mailboxen und individuelle Sprachansagen
Auf Wunsch richten wir die in der Telefonanlage verfügbaren Mailboxen für die einzelnen Nebenstellen ein und passen diese an die Anforderungen des Unternehmens und der jeweiligen Mitarbeiter*innen an.
In besonderen Fällen unterstützen wir auch bei der Erstellung und Aufnahme individueller Sprachansagen. Dazu gehören persönliche Mailboxbegrüßungen ebenso wie zentrale Ansagen für das gesamte Unternehmen.
Mögliche Anwendungen sind beispielsweise:
- Begrüßungsansagen und „Text vor Melden“
- Hinweise außerhalb der Geschäftszeiten
- Urlaubs- und Betriebsurlaubsansagen
- Informationen zu geänderten Öffnungszeiten
- Weiterleitungs- und Warteschleifenansagen
- Abwesenheitsmeldungen einzelner Mitarbeiter*innen oder Abteilungen
Die Ansagen werden passend zum gewünschten Einsatzzweck vorbereitet, aufgenommen und in die Telefonanlage eingebunden. Zeitabhängige Ansagen können – abhängig von der vorhandenen Anlage und ihrer Konfiguration – automatisch zu den hinterlegten Geschäfts-, Urlaubs- oder Schließzeiten aktiviert werden.
So erhalten Anrufer*innen auch dann eine klare und professionelle Information, wenn Mitarbeiter*innen gerade nicht erreichbar sind oder das Unternehmen geschlossen ist.